zondag 17 november 2013
vzwDeBalijeAfscheid
vzwDeBalije: ontbonden
heeft het niet gered. Een tweede poging om door het oprichten van een VZW in Roy tot een georganiseerde en daadkrachtige vorm van Cultuurbeleving te komen in aanvulling op de Reengenoten vzw van Meeuwen, met als kern primair het behartigen van het Onroerend Erfgoed van Gruitrode, is definitief van de baan. Het initiatief werd van alle kanten van harte toegejuicht, maar er bleek na intensief zoeken in Gruitrode geen reëel draagvlak voor te bestaan: men zag blijkbaar in Gruitrode een vrijwillige inzet à la De Reengenoten niet zitten. Dat leidde tenslotte tot een moeizame situatie van pappen en nat houden die de Secretaris en initiatiefnemer KvD er tenslotte toe heeft gebracht om zijn kap maar aan de wilgen te hangen en ontslag te nemen, daarmee alle ruimte latend aan de andere leden om naar eigen inzicht nog initiatieven te ontplooien. Onmiddellijk daarop hebben twee leden van de AV echter eveneens hun ontslag ingediend, daarmee demonstrerend hoe gering hun persoonlijke inzet was om echt creatief in het spel te komen.
Het werk dat door KvD, ex-secretaris, is gedaan aan de beschrijving van het Onroerend Erfgoed, zoals dat door hem gestalte heeft gekregen in de websitewww.vzwdebalije.be zal in overleg met de Reengenoten vzw waar mogelijk worden voortgezet.
Enkele interessante documenten zijn te lezen op Google+ (https://plus.google.com/communities/107174512775415327518)
zaterdag 16 november 2013
vzwDeBalijeBrSecrJanJ
Aan Jan Jacobs,
Jan, dit is een reactie van mij, persoonlijk en als ex-secretaris, op de brief die je me pas geleden gestuurd hebt. Die brief was een reactie op een schrijven van mij dat ik formeel gesproken als ex-Secretaris van de RvB moest doen om de AV van vzwDeBalije, waarvan jij lid bent, aan haar verantwoordelijkheden te herinneren bij de door de Algemene Vergadering unaniem gewenste opheffing van de VZW. Ik heb me gewoon gehouden aan wat ik moest doen, gebonden door de wettelijke voorschriften. Vluchtige inspectie zei me al dat dit geen gezellige brief is, omdat het een litanie is van verontschuldigingen en bedekte aantijgingen van jouw kant. Ja, het is een verweerschrift dat kennelijk bedoeld is om de verantwoordelijkheid die we nu eenmaal met ons allen hebben zover mogelijk van je af te houden. Je had er beter aan gedaan gewoon mij aan te spreken en ik zou je geholpen hebben. Maar nee, je kiest de andere kant en je loopt weg.
Jan,na lezing van je brief kom je me voor als iemand die langs de zijlijn speelt, op zeker speelt en dat je steeds bij het minste beetje onraad uit het veld stapt en roept: "ho, ho, hier deed ik niet aan mee", om vervolgens alle verantwoordelijkheid af te schuiven en bij de ander te deponeren, in casu bij mij. Wat moet ik nu met deze brief? Kijk beste Jan, ik huldig het standpunt dat "waar onwaarheid heerst", moet dat bestreden worden, en "waar men kortzichtig is" moet dat worden opgerekt. Dat is wat ik hier ga doen omdat ik wil voorkomen dat hier in Roy een verkeerd beeld rondom de vzwDeBalije ruim baan zou krijgen; een beeld waar ook mijn naam bij betrokken is. Bovendien een woord verdient een antwoord. Ik ken jou als een kruisridder waar het je visie en zienswijze aangaat. Nu ga je in mij een Saraceen tegen komen, die dezelfde instelling heeft maar die net van de andere kant komt. We gaan eens ragfijn, punt voor punt deze brief doorlopen en wat puntjes op de i zetten. Ik haal in het navolgende telkens een alinea aan uit je brief met een quote en geef daar dan mijn reactie bij:
*"de meerderheid was er tegen...(tegen de oprichting van een vzw)" Welke meerderheid bedoel je hier Jan? Dit is gewoon onjuist. Je kunt je nu wel dik maken maar wie reken je dan tot die meerderheid? Of is je meerderheid slechts een persoonlijke pluralis majestatis? Hoort volgens jou ook Jo Corstjens bijv. bij die meerderheid? Je hebt hem zo vaak ten tonele gevoerd als onmisbaar voor vzwDeBalije en als toets voor Royse kwaliteit? Weet je dan echt niet dat Jo vanaf het begin enthousiast was voor dit ondernemen en het tot aan het eind toe ondersteund heeft, al is het als rustend lid.? En zo zijn er meerdere. Jij niet, ik weet het, en net zo min als je schoonbroer Louis, al liet je je tenslotte wel overtuigen al kon je er niet van getuigen dat we met een goede zaak bezig waren, en er aanvankelijk, zij het aarzelend, mee instemmen. Een instemming die jullie beide met een handtekening onder de stichtingsacte bekrachtigd hebt.
*Schaam je je niet een beetje om je uitspraak "dat hij (ik dus) ons zijn visie en wil heeft opgedrongen". Een volwassen man laat zich toch niet iets opdringen. Je neiging om nu achteraf mijn inzet te bekritiseren en te bekeutelen speelt je hier duidelijk parten.
* "De goednieuws telefoon?" Kijk zo'n badinerend ondertoontje doet geen recht aan de inspanningen die met name Boudewijn en ik gedaan hebben als leden van de RvB. Je etaleert hier een hang naar de leuterkoek van de tonproater, die je misschien ten diepste ook bent, maar nu wel op de verkeerde plaats, de verkeerde tijd en met het verkeerde onderwerp.
* "Kees heeft de administratieve stappen gezet. Onze handtekeningen waren slechts nodig ter bezegeling." Het lukt niet Jan om je zo goedkoop buiten spel te manoeuvreren en je eigen handtekening zo te bagatelliseren. "Wij wisten van niets", zeg je. Je presenteert je zo als een minkukel, die je echter allerminst bent. Maar toch, die Kees toch!
Mag ik je er aan herinneren dat we twee keer uitvoerig bij jou thuis over de VZW gesproken hebben? Mag ik je eraan herinneren dat je als voorzitter van de AV, ja zeker, effectief een vergadering voorgezeten hebt? Tenslotte mag ik je er aan herinneren dat je met de andere leden voor de pers op de foto bent gegaan? En jij wist van niks? Je was helemaal geen lid? Bull shit mijnheer Jan! Bull shit en ontluisterend!
* "Kees bleek zeer goed thuis te zijn in..." Ah, eindelijk ook eens een positief geluid? Maar nee, lees even mee: "Als ondertussen iedereen afgehaakt heeft vraag hij mij de nodige stappen te zetten om de VZW op te heffen". Nee beste Jan, dat is een flagrant verkeerde voorstelling van zaken. Iedereen, ook jij, is gehouden om "als een goed huisvader" de zaak te blijven behartigen tot de Vereffening rond is
Kijk, wat je hier zegt wekt de schijn van hersenverweking. Ik zou jou hebben willen belasten met het opheffen van de VZW"? Nee jong, ik wist ook wel dat jij daartoe in je eentje niet in staat zou zijn, al is er ook sprake van onwil. Zie je eigen uitspraak aan het eind van je brief "..ik kan dat niet en ik doe dat niet."
"Kijk beste Jan, ik had al lang begrepen dat de VZW noch van jou noch van Louis in concreto iets te verwachten had, gewoon omdat jullie beiden de boot afhielden en alle ruimte wilden laten aan je hobby: Louis: piano's en Jan: petanku. Ik kon dat concluderen uit de paar goede gesprekken die we privé met elkaar gehad hebben. Alhoewel het laatste gesprek met Louis me al zeer te denken gaf. Hij kwam niet meer zo gastvrij over als in het begin.
Onze hoop, van Boudewijn en mij, was, dat jullie (rustend) lid zouden willen blijven om zo dit culturele ondernemen mee te blijven schragen en dragen, al was het alleen maar met jullie naam. Maar zelfs dat was teveel gevraagd. Jullie opstelling heeft mij er tenslotte toe gebracht me als Secretaris terug te trekken, daarmee het teloor gaan van alle gedane inspanningen voor lief nemend. Ik had er genoeg van om jullie met alles achterna te lopen, steeds proberend wat enthousiasme op te pompen.
* Beste JanJ ik kán je nooit gevraagd hebben om de vzw op te heffen. Dat is immers ook niet aan "één man". Dat is na het besluit van de Bijzondere Algemene Vergadering tot opheffing, waarbij je aanwezig was, specifiek de taak van nog aan te stellen Vereffenaars.
*"Kees, wij weten niet..." Het is ieder keer hetzelfde: "Ik kan niet, ik weet niet, ik wou niet, ik wil niet"...Prachtig voorbeeld van Calimero gedrag.
* "... vernemen we iets over sponsoring..." Over dit minimaliserende taalgebruik zwijg ik nu maar verder. Je reactie laat met terugwerkende kracht zien dat je vanaf het begin met tegenzin mee hebt gehobbeld, zonder ooit voor 100% ja te zeggen. Nou afgezien kennelijkvan jullie beiden, was iedereen zeer enthousiast met de sponsoring en Boudewijn werd van harte gefeliciteerd om zijn succes. Merkwaardig dat jullie beiden dat vergeten zijn.
* "Wat betreft de gelden die Bullen als sponsor ter beschikking heeft gesteld". Ah, maar nu stuiten we op een oprecht zorgenpuntje voor je. Bang dat het je geld gaat kosten? Wel ik ga je op dit punt niet gerust stellen. Het is aan de Vereffenaar(s) om balans op te maken, en de financiën te regelen. Zijn er tekorten, dan moeten die door de leden aangezuiverd worden. Dat zegt de wet.
*"Mijn besluit staat vast..Die afwikkeling kan ik niet en doe ik niet..." Daar ben ik het met je eens. Je kunt het niet. Dat je het ook niet wil doen spreekt gezien je brief vanzelf, maar met die uitspraak kan je nalatigheid verweten worden. Je had ook mee kunnen werken door mee te leven en belangstelling te tonen.
Ik besef heel goed dat ik met deze reactie fors uitgehaald heb, en misschien bezorg ik je ook wel maagzuur, maar je vroeg er om. Je moet ook maar eens beseffen dat je je, ook al speel je langs de zijlijn, zo maar niet alles kunt permitteren, en niet zo maar ongestraft een hoop bagger kunt uitstorten over mensen die zich met veel enthousiasme belangeloos hebben ingezet voor de Gemeenschap. Ik heb gelukkig voldoende relativeringsvermogen, en leg je brief nu verder naast me neer. Jij zult best wel weer als een badeendje boven water komen, en ik, ach ik houd me aan mijn stelling "wie het verleden niet eert heeft geen toekomst".
Ik heb enige zorg over het praatcircuit waarin je als tonproater ongetwijfeld zult willen rechtvaardigen. Ik wil je wel aanbevelen daarbij een passende houding van bescheidenheid in acht te nemen. Mocht je mensen willen attenderen op mijn visie op de gang van zaken en ieders aandeel daarin, dan kun je hen verwijzen naar de Community bij Google+, waarvoor iedereen uitgenodigd is en waar ik de lotgevallen van vzwDeBalije in een verantwoording uit de doeken ga doen, "tot lering ende vermaak?" Nou nee. Deze brief is er een onderdeel van.
Mij persoonlijk is euvel te duiden dat ik me in mijn enthousiasme in de potenties van verschillende senioren uit Gruitrode als cultuurdrager vergist heb en me te lang heb ingezet met pappen en nat houden, tot tenslotte de maat vol was en ik ontslag heb genomen. Inderdaad, ik zag het op dit punt niet meer zitten met jullie. Duidelijk is geworden dat er voor dit soort belangeloze cultuurbeleving als waar vzwDeBalije zich sterk voor trachtte te maken, in Roy geen draagvlak is, evenmin in Gruitrode trouwens, en wat er niet in zit kan er ook niet uitkomen. Oh, in alle contacten die ik gehad heb om leden te werven heb ik steevast gehoord "Kees, je bent goe bezig!" maar ook en gekoppeld daaraan: "nee, geen tijd hè".
Is dit een gemiste kans? Niet voor ons ouwe knarren, maar wel voor hen die na ons komen en misschien verder willen en moeten reiken dan het balleke in weer een spelleke petanku.
Verder even goede vrienden beste Jan, al blijkt dat hier in Roy niet zoveel in te houden als het puntje bij paaltje komt, en kom bij de Kastelein gerust eens een pint drinken. Dan kun je je bandje over "Een dorp om in te wonen" mee nemen.
Als je vragen hebt over de verdere gang van zaken, stel ze gerust, ik ben van harte bereid om er op in te gaan. Maar voor kritiek is verder mijn deur gesloten.
is getekend: Kees van Dongen
Jan, dit is een reactie van mij, persoonlijk en als ex-secretaris, op de brief die je me pas geleden gestuurd hebt. Die brief was een reactie op een schrijven van mij dat ik formeel gesproken als ex-Secretaris van de RvB moest doen om de AV van vzwDeBalije, waarvan jij lid bent, aan haar verantwoordelijkheden te herinneren bij de door de Algemene Vergadering unaniem gewenste opheffing van de VZW. Ik heb me gewoon gehouden aan wat ik moest doen, gebonden door de wettelijke voorschriften. Vluchtige inspectie zei me al dat dit geen gezellige brief is, omdat het een litanie is van verontschuldigingen en bedekte aantijgingen van jouw kant. Ja, het is een verweerschrift dat kennelijk bedoeld is om de verantwoordelijkheid die we nu eenmaal met ons allen hebben zover mogelijk van je af te houden. Je had er beter aan gedaan gewoon mij aan te spreken en ik zou je geholpen hebben. Maar nee, je kiest de andere kant en je loopt weg.
Jan,na lezing van je brief kom je me voor als iemand die langs de zijlijn speelt, op zeker speelt en dat je steeds bij het minste beetje onraad uit het veld stapt en roept: "ho, ho, hier deed ik niet aan mee", om vervolgens alle verantwoordelijkheid af te schuiven en bij de ander te deponeren, in casu bij mij. Wat moet ik nu met deze brief? Kijk beste Jan, ik huldig het standpunt dat "waar onwaarheid heerst", moet dat bestreden worden, en "waar men kortzichtig is" moet dat worden opgerekt. Dat is wat ik hier ga doen omdat ik wil voorkomen dat hier in Roy een verkeerd beeld rondom de vzwDeBalije ruim baan zou krijgen; een beeld waar ook mijn naam bij betrokken is. Bovendien een woord verdient een antwoord. Ik ken jou als een kruisridder waar het je visie en zienswijze aangaat. Nu ga je in mij een Saraceen tegen komen, die dezelfde instelling heeft maar die net van de andere kant komt. We gaan eens ragfijn, punt voor punt deze brief doorlopen en wat puntjes op de i zetten. Ik haal in het navolgende telkens een alinea aan uit je brief met een quote en geef daar dan mijn reactie bij:
*"de meerderheid was er tegen...(tegen de oprichting van een vzw)" Welke meerderheid bedoel je hier Jan? Dit is gewoon onjuist. Je kunt je nu wel dik maken maar wie reken je dan tot die meerderheid? Of is je meerderheid slechts een persoonlijke pluralis majestatis? Hoort volgens jou ook Jo Corstjens bijv. bij die meerderheid? Je hebt hem zo vaak ten tonele gevoerd als onmisbaar voor vzwDeBalije en als toets voor Royse kwaliteit? Weet je dan echt niet dat Jo vanaf het begin enthousiast was voor dit ondernemen en het tot aan het eind toe ondersteund heeft, al is het als rustend lid.? En zo zijn er meerdere. Jij niet, ik weet het, en net zo min als je schoonbroer Louis, al liet je je tenslotte wel overtuigen al kon je er niet van getuigen dat we met een goede zaak bezig waren, en er aanvankelijk, zij het aarzelend, mee instemmen. Een instemming die jullie beide met een handtekening onder de stichtingsacte bekrachtigd hebt.
*Schaam je je niet een beetje om je uitspraak "dat hij (ik dus) ons zijn visie en wil heeft opgedrongen". Een volwassen man laat zich toch niet iets opdringen. Je neiging om nu achteraf mijn inzet te bekritiseren en te bekeutelen speelt je hier duidelijk parten.
* "De goednieuws telefoon?" Kijk zo'n badinerend ondertoontje doet geen recht aan de inspanningen die met name Boudewijn en ik gedaan hebben als leden van de RvB. Je etaleert hier een hang naar de leuterkoek van de tonproater, die je misschien ten diepste ook bent, maar nu wel op de verkeerde plaats, de verkeerde tijd en met het verkeerde onderwerp.
* "Kees heeft de administratieve stappen gezet. Onze handtekeningen waren slechts nodig ter bezegeling." Het lukt niet Jan om je zo goedkoop buiten spel te manoeuvreren en je eigen handtekening zo te bagatelliseren. "Wij wisten van niets", zeg je. Je presenteert je zo als een minkukel, die je echter allerminst bent. Maar toch, die Kees toch!
Mag ik je er aan herinneren dat we twee keer uitvoerig bij jou thuis over de VZW gesproken hebben? Mag ik je eraan herinneren dat je als voorzitter van de AV, ja zeker, effectief een vergadering voorgezeten hebt? Tenslotte mag ik je er aan herinneren dat je met de andere leden voor de pers op de foto bent gegaan? En jij wist van niks? Je was helemaal geen lid? Bull shit mijnheer Jan! Bull shit en ontluisterend!
* "Kees bleek zeer goed thuis te zijn in..." Ah, eindelijk ook eens een positief geluid? Maar nee, lees even mee: "Als ondertussen iedereen afgehaakt heeft vraag hij mij de nodige stappen te zetten om de VZW op te heffen". Nee beste Jan, dat is een flagrant verkeerde voorstelling van zaken. Iedereen, ook jij, is gehouden om "als een goed huisvader" de zaak te blijven behartigen tot de Vereffening rond is
Kijk, wat je hier zegt wekt de schijn van hersenverweking. Ik zou jou hebben willen belasten met het opheffen van de VZW"? Nee jong, ik wist ook wel dat jij daartoe in je eentje niet in staat zou zijn, al is er ook sprake van onwil. Zie je eigen uitspraak aan het eind van je brief "..ik kan dat niet en ik doe dat niet."
"Kijk beste Jan, ik had al lang begrepen dat de VZW noch van jou noch van Louis in concreto iets te verwachten had, gewoon omdat jullie beiden de boot afhielden en alle ruimte wilden laten aan je hobby: Louis: piano's en Jan: petanku. Ik kon dat concluderen uit de paar goede gesprekken die we privé met elkaar gehad hebben. Alhoewel het laatste gesprek met Louis me al zeer te denken gaf. Hij kwam niet meer zo gastvrij over als in het begin.
Onze hoop, van Boudewijn en mij, was, dat jullie (rustend) lid zouden willen blijven om zo dit culturele ondernemen mee te blijven schragen en dragen, al was het alleen maar met jullie naam. Maar zelfs dat was teveel gevraagd. Jullie opstelling heeft mij er tenslotte toe gebracht me als Secretaris terug te trekken, daarmee het teloor gaan van alle gedane inspanningen voor lief nemend. Ik had er genoeg van om jullie met alles achterna te lopen, steeds proberend wat enthousiasme op te pompen.
* Beste JanJ ik kán je nooit gevraagd hebben om de vzw op te heffen. Dat is immers ook niet aan "één man". Dat is na het besluit van de Bijzondere Algemene Vergadering tot opheffing, waarbij je aanwezig was, specifiek de taak van nog aan te stellen Vereffenaars.
*"Kees, wij weten niet..." Het is ieder keer hetzelfde: "Ik kan niet, ik weet niet, ik wou niet, ik wil niet"...Prachtig voorbeeld van Calimero gedrag.
* "... vernemen we iets over sponsoring..." Over dit minimaliserende taalgebruik zwijg ik nu maar verder. Je reactie laat met terugwerkende kracht zien dat je vanaf het begin met tegenzin mee hebt gehobbeld, zonder ooit voor 100% ja te zeggen. Nou afgezien kennelijkvan jullie beiden, was iedereen zeer enthousiast met de sponsoring en Boudewijn werd van harte gefeliciteerd om zijn succes. Merkwaardig dat jullie beiden dat vergeten zijn.
* "Wat betreft de gelden die Bullen als sponsor ter beschikking heeft gesteld". Ah, maar nu stuiten we op een oprecht zorgenpuntje voor je. Bang dat het je geld gaat kosten? Wel ik ga je op dit punt niet gerust stellen. Het is aan de Vereffenaar(s) om balans op te maken, en de financiën te regelen. Zijn er tekorten, dan moeten die door de leden aangezuiverd worden. Dat zegt de wet.
*"Mijn besluit staat vast..Die afwikkeling kan ik niet en doe ik niet..." Daar ben ik het met je eens. Je kunt het niet. Dat je het ook niet wil doen spreekt gezien je brief vanzelf, maar met die uitspraak kan je nalatigheid verweten worden. Je had ook mee kunnen werken door mee te leven en belangstelling te tonen.
Ik besef heel goed dat ik met deze reactie fors uitgehaald heb, en misschien bezorg ik je ook wel maagzuur, maar je vroeg er om. Je moet ook maar eens beseffen dat je je, ook al speel je langs de zijlijn, zo maar niet alles kunt permitteren, en niet zo maar ongestraft een hoop bagger kunt uitstorten over mensen die zich met veel enthousiasme belangeloos hebben ingezet voor de Gemeenschap. Ik heb gelukkig voldoende relativeringsvermogen, en leg je brief nu verder naast me neer. Jij zult best wel weer als een badeendje boven water komen, en ik, ach ik houd me aan mijn stelling "wie het verleden niet eert heeft geen toekomst".
Ik heb enige zorg over het praatcircuit waarin je als tonproater ongetwijfeld zult willen rechtvaardigen. Ik wil je wel aanbevelen daarbij een passende houding van bescheidenheid in acht te nemen. Mocht je mensen willen attenderen op mijn visie op de gang van zaken en ieders aandeel daarin, dan kun je hen verwijzen naar de Community bij Google+, waarvoor iedereen uitgenodigd is en waar ik de lotgevallen van vzwDeBalije in een verantwoording uit de doeken ga doen, "tot lering ende vermaak?" Nou nee. Deze brief is er een onderdeel van.
Mij persoonlijk is euvel te duiden dat ik me in mijn enthousiasme in de potenties van verschillende senioren uit Gruitrode als cultuurdrager vergist heb en me te lang heb ingezet met pappen en nat houden, tot tenslotte de maat vol was en ik ontslag heb genomen. Inderdaad, ik zag het op dit punt niet meer zitten met jullie. Duidelijk is geworden dat er voor dit soort belangeloze cultuurbeleving als waar vzwDeBalije zich sterk voor trachtte te maken, in Roy geen draagvlak is, evenmin in Gruitrode trouwens, en wat er niet in zit kan er ook niet uitkomen. Oh, in alle contacten die ik gehad heb om leden te werven heb ik steevast gehoord "Kees, je bent goe bezig!" maar ook en gekoppeld daaraan: "nee, geen tijd hè".
Is dit een gemiste kans? Niet voor ons ouwe knarren, maar wel voor hen die na ons komen en misschien verder willen en moeten reiken dan het balleke in weer een spelleke petanku.
Verder even goede vrienden beste Jan, al blijkt dat hier in Roy niet zoveel in te houden als het puntje bij paaltje komt, en kom bij de Kastelein gerust eens een pint drinken. Dan kun je je bandje over "Een dorp om in te wonen" mee nemen.
Als je vragen hebt over de verdere gang van zaken, stel ze gerust, ik ben van harte bereid om er op in te gaan. Maar voor kritiek is verder mijn deur gesloten.
is getekend: Kees van Dongen
DeBalije Secretariaat
Aan Voorzitter vzwDeBalije
Boudewijn Thomassen
Gruitrode 2013 05 04
Betreft: ontslagname Secretaris en toekomstperspectief
Boudewijn, zoals ik heb aangekondigd in de uitnodiging voor een bijzondere Algemene Vergadering heb ik mijn ontslag ingediend als lid van de Raad van Bestuur van vzwDeBalije.
Ik hecht er aan om een toelichting bij mijn besluit te geven. Een vzw is immers geen kinderspel en een zorgvuldige afwikkeling is wel het minste dat we kunnen doen, zowel administratief als functioneel. Ik wil me ook om persoonlijke redenen verantwoorden, zodat de vergadering zowel als de Royse Gemeenschap een juist beeld kan krijgen van mijn beweegredenen. In een kleine dorpsgemeenschap komt men gemakkelijk tot al te voor de hand liggende verklaringen, die daarmee veelal het gehalte van een dooddoener niet overstijgen.
Waar ik me het afgelopen jaar vanuit ideologische doelstellingen, zoals verwoord in de Statuten, intensief heb bezig gehouden met het oprichten van een vzw ter behartiging van het culturele erfgoed van de Royse Gemeenschap, werd me de laatste maanden duidelijk dat het fundament voor een vzw meer en meer de eigenschappen begon te krijgen van drijfzand. Dat is jammer, want hoewel de bezetting van RvB en AV in de aanvangsfase minimaal was, had die voldoende kunnen zijn als alle werkende Leden ook mee hadden gewerkt door enig elan te ontplooien. Ik moest echter constateren dat twee in mijn ogen prominente cultuurdagers, Jan en Louis, het moet gezegd, niet de aarzelingen van het begin konden overwinnen en niet tot een creatieve dragende opstelling konden komen. Onbedoeld waarschijnlijk gaven zij daarmee voortdurend te verstaan dat zij als leden van de AV niet de hechte basis konden vormden die de RvB nodig had om vruchtbare initiatieven te kunnen ontplooien. Toch, we weten het allemaal, slechts trouw aan gedane toezegging, en respect voor de eigen handtekening, kunnen de hechte basis vormen voor ontwikkeling en groei van de vzw. In feite leek men echter de mening toegedaan: "jammer, maar het kindje is te klein, dat wordt niks, laten we het maar aborteren". Ik kreeg meer en meer de indruk dat Jan en Louis moed aan het verzamelen waren om er uit te stappen, en dat ze zelf het besluit daartoe al genomen hadden.
Op mij als secretaris werkte de aanhoudende reserve en het manifeste gebrek aan positieve betrokkenheid meer en meer demotiverend. Dat deed jammer genoeg ook afbreuk aan de persoonlijke verhoudingen. Ik kreeg tenslotte de indruk dat ik wellicht teveel op hen ingepraat had om hen erbij te houden. Dat had ik beter niet gedaan, dan was ieders positie eerder klaar en duidelijk geworden: "wat er niet in zit kan er ook niet uitkomen". Toen Boudewijn aankondigde dat hij, in verband met een lichamelijke aandoening, zo gauw als hij maar zou kunnen naar Frankrijk zou verhuizen, en dus anders dan voorzien nog maar een korte tijd als voorzitter zou kunnen functioneren, was mijn maat vol. Voor mij was dit alles bij elkaar de reden om mijn kap aan de wilgen te hangen, me als Secretaris uit de RvB terug te trekken, en een ander de kans te geven de kar van dit voor Roy toch interessante erfgoed-initiatief te trekken. Dat ikzelf nog weer eens kandidaten voor RvB en AV zou moeten gaan zoeken in een weinig tot niet geïnteresseerde Royse Gemeenschap, en als maar neen te moeten horen met de goedkope overweging: "geen tijd", stuitte me tegen de borst. Roy is voor zoiets kennelijk niet rijp, en ik ben geen cultuur-marskramer.
Het frustrerende perspectief dat ik na al het werk dat ik gedaan heb om tot oprichting van de vzw te komen, en om steeds maar weer leden te overtuigen er bij te blijven, deze ook nog weer eens zelf bij zou moeten gaan zetten in het graf van mislukte ondernemingen was en is voor mij onverteerbaar. Ik verzoek de Vergadering dan ook om mij om deze niet bepaald swingende persoonlijke redenen van mijn taken als Secretaris te ontheffen, voor een vervanger te zorgen en overigens passende maatregelen te nemen.
Het kan zijm dat ik met mijn besluit de vergissing van mijn leven bega. Als de vergadering die mening is toegedaan, dan wil ik dat graag horen.
teleurgesteld, ja, maar zonder verbittering en welgemoed,
kortom "soit et soif",
tot nog eens,.
Kees
vzwDeBalije Statuten
STATUTEN:
I. Benaming, Maatschappelijke zetel, doel en duur
artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (VZW), volgens de VZW-wet (mei 2002);
artikel 2: Naam
De VZW draagt de naam: vzw DeBalije
artikel 3: Zetel
De VZW is gevestigd te Gruitrode, Phil Bosmansplein 5.
Gerechtelijk arrondissement: Tongeren. De Algemene Vergadering kan overgaan tot wijziging van de zetel.
artikel 4: Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
II. Doel en activiteiten
artikel 5: De VZW stelt zich tot doel het behartigen van het culturele erfgoed, in Meeuwen-Gruitrode, in de ruimste zin van het woord, maar in eerste instantie in het bijzonder van de cultuurmonumenten binnen de deelgemeente Gruitrode, onder meer door de volgende activiteiten:
1. het inventariseren en beschrijven van erfgoed en cultuurmonumenten met de daartoe ten dienste staande moderne middelen als textuele beschrijving (publicaties op internet, DVD, boekjes), fotografie en video, een en ander eventueel in samenwerking met pers en lokale televisie, uitgaande van de monumenten zelf en van het beschikbare bronmateriaal;
2. het bij de bevoegde instanties aankaarten van gewenste, respectievelijk noodzakelijke aanpassingen in het onderhoud van de monumenten, en het tegengaan van verval, in het bijzonder bij de geklasseerde cultuurmonumenten;
3. het bestaan van deze monumenten, de zin en betekenis daarvan, omkleed met het historische verhaal, op adequate wijze onder de aandacht brengen bij de plaatselijke bevolking, in het bijzonder bij de jeugd, en de monumenten te integreren in het cultureel beleven binnen de gemeenschap, deze op passende wijze toegankelijk maken voor toeristische doeleinden en zo een bijdrage geven aan de cultuur en cultuurbeleving in Vlaanderen;
4. het nastreven van harmonieuze samenwerking met verenigingen en groeperingen die op cultureel vlak actief zijn binnen de gemeente Meeuwen-Gruitrode, in het bijzonder de Gemeentelijke Cultuurraad en de Heemkundekring "de Reengenoten";
5. Ter bestrijding van de onkosten, vraagt de VZW van haar leden een jaarlijkse contributie, vast te stellen door de RvB, en staat daarnaast open voor het ontvangen van donaties en bijdragen van leden, sympathisanten en donateurs, en is de facto in haar activiteiten daarvan afhankelijk. Donaties kunnen slechts gedaan worden door storting op de bankrekening van de VZW, als nader aan te duiden. Eenieder die door storting een donatie doet, ontvangt daarvoor een schriftelijke blijk van erkentelijkheid.
III. Organisatie van de VZW: leden en bijdragen
artikel 6: De VZW bestaat uit effectieve (werkende) en toegetreden (rustende) leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering, en hebben stemrecht.
artikel 7: De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
artikel 8: Bijdrage. Er wordt een bijdrage verlangd in de vorm van eenjaarlijkse contributie. De hoogte daarvan wordt door het bestuur vastgesteld.
artikel 9: Een lid kan er voor kiezen het lidmaatschap te beëindigen, onder afdracht aan de Secretaris van alle gegevens en materialen die hij/zij vanuit de VZW in het kader van de werkzaamheden onder zijn/haar beheer had of door zijn activiteiten in bezit heeft gekregen.
artikel 10: Rechten. Geen enkel effectief of toegetreden lid, met welke hoedanigheid dan ook, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde en onder alle omstandigheden, zelfs tot aan de ontbinding van de VZW.
artikel 10A: Zowel de leden van de RvB als de leden van de AV kunnen kandidaten voordragen om AV en/of RvB aan te vullen, waarbij steeds de AV één lid meer moet tellen dan de RvB (wettelijk). Een voordracht tot benoeming in de RvB kan slechts worden gehonoreerd in een besloten algemene vergadering van RvB en AV in afwezigheid van de kandidaat bij eenstemmigheid van alle aanwezige werkende leden. Wordt geen eenstemmigheid bereikt, dan wordt de beslissing aangehouden voor nader overleg.
Stille leden (zonder rechten of plichten) kunnen worden toegelaten op voordracht van zowel RvB als van AV.
artikel 10B: Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld.
IV. Raad van Bestuur (RvB)
artikel 11: regels voor de Raad van Bestuur.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering uit haar midden verkozen en door haar benoemd voor een periode van drie jaar. Met ingang van 2105 wordt een aftreedschema ingesteld. Ze zijn onmiddellijk herkiesbaar en herbenoembaar in een bijzondere extra Algemene Vergadering.
1. Het bestuur bestaat in de aanloopfase uit twee werkende leden: Voorzitter en en Secretaris /Penningmeester. Bestuur en AV nemen het op zich om zo spoedig mogelijk en reeds in de aanvangsfase nieuwe werkende leden aan te trekken, zodat er een RvB en een AV geformeerd kan worden bestaande uit minimaal respectievelijk 3 en 4 leden. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden na verkiezing binnen het bestuur toebedeeld.
2. De leden van de RvB zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, en aangetekende brieven gericht aan de VZW in ontvangst te nemen.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beslissingen nemen bij eenstemmigheid. Wordt die niet bereikt, dan wordt de beslissing aangehouden tot de volgende reguliere vergadering voor nader overleg. Als er dan nog geen overeenstemming is, dan geldt het voorstel als verworpen.
4. Van de bestuursvergaderingen worden notulen opgesteld in de vorm van een besluitenlijst.
5. De VZW wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door de Voorzitter in verbondenheid met de Secretaris. Bij ontstentenis van de voorzitter worden zijn taken waargenomen door de Secretaris.
6. De werkende leden leggen geplande activiteiten ter goedkeuring voor aan de RvB vooral eer tot actie wordt overgegaan.
7. De RvB is verantwoordelijk voor het toetsen of de werkzaamheden vallen binnen het kader van de doelstellingen van de VZW. Zij zal in samenspraak met de AV activiteiten entameren en trachten daartoe de middelen, financieel en materieel, te realiseren en de mankracht uit de AV te mobiliseren.
8. Het bestuur voert in de persoon van de Penningmeester een boekhouding volgens vereenvoudigd model en zal deze na goedkeuring door de AV jaarlijks voorleggen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Tongeren. De financiële administratie is een vast agendapunt voor de RvB. Financiële uitgaven en inkomsten kunnen uitsluitend gebeuren via de bank waar de vzw een rekening heeft. Kleine uitgaven (rekeningen, stortingen) kunnen door de PM zelfstandig worden verrricht. Uitgaven boven de 100 euro behoeven een voorafgaande accoordverklaring aan de bank van Voorzitter en Penningmeester of bij ontstentenis van de PM van Voorzitter en Secretaris.
9. De Secretaris voert in opdracht van de RvB de correspondentie en verzamelt de verslagen van de activiteiten van bestuur en leden. De Secretaris van de RvB bereidt, in overleg met de contactpersoon bij de AV (haar voorzitter), de algemene jaarvergadering voor.
10. De Penningmeester presenteert een financieel overzicht op de jaarvergadering, die onder auspiciën van de AV gehouden wordt begin april van elk jaar. De RvB vergadert zo vaak als zij dat nodig acht, maar minimaal één maal per maand. De vergaderingen zijn toegankelijk voor leden van de AV, tenzij de agenda zich daartegen verzet, dit ter beoordeling van de RvB.
11. Met goedkeuring van het bestuur gemaakte onkosten worden door de penningmeester vergoed.
12. Het entameren van VZW-activiteiten door individuele leden of groep van leden van de AV behoeft voorafgaande instemming van de RvB.
13. De Raad van Bestuur heeft uitgebreide machten. De RvB mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle machten voortvloeiend uit de wet of uit de statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en sluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen. De RvB mag echter slechts bij eenstemmigheid en na algemene instemming door de Algemene Vergadering leningen afsluiten of onroerende goederen met een hypotheek bezwaren. Daartoe dient dan door de voltallige RvB met algemene stemmen en met algemene instemming van de AV een machtiging gegeven te worden voor de bank, die door Voorzitter, Secretaris en Penningmeester van de RvB en door de contactpersoon RvB/AV (de voorzitter van de Algemene Vergadering)is ondertekend, en door hen als College bij de bank wordt toegelicht.
14. Bekendmakingsvereisten: de benoeming van de Raad van Bestuur en van hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uitreksel daarvan bestemd om in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt.
15. De Raad van Bestuur kan de contactpersoon AV/RvB, verzoeken haar voor bepaalde kwesties van advies te dienen.
V. Algemene Vergadering (AV)
artikel 12: over de Algemene Vergadering
De volgende activiteiten vallen exclusief binnen de verantwoordelijkheid van de AV:
• De wijziging van de statuten;
• De benoeming en afzetting van de bestuurders;
• De kwijting aan de bestuurders;
• De goedkeuring van de begroting en de rekening;
• De ontbinding van de vzw en de overdracht van bezittingen gelet op wat hiermtrent in de Statuten vermeld staat;
• De uitsluiting van een vast lid;
Nadere uitwerking:
1. De bevoegdheden van de AV zijn die welke door de wetgever aan haar zijn toebedeeld, zoals hierboven in beknopte termen vermeld is en zoals uitgewerkt in deze statuten.
2. De AV bestaat in de beginfase uit 3 effectieve Leden. Deze werkende Leden worden geacht naar hun mogelijkheden te participeren in activiteiten die door de VZW worden geëntameerd.
3. Zowel de RvB als de AV kan bij de RvB leden voordragen voor benoeming als werkend lid van de AV of als lid van de RvB. Zij kunnen door de eerstvolgende AV worden benoemd mits zij reeds actief deelnemen aan een project, en uitsluitend bij eenstemmigheid van de AV en met instemming van de RvB. Is er geen eenstemmigheid of geen instemming dan wordt de benoeming aangehouden voor nader overleg. Deelname aan de VZW geschiedt op basis van vrijwilligheid er wordt geen financiële beloning gegeven.
4. De AV of de RvB kan een lid van de RvB of van de AV voordragen voor ontslag, maar ontslag kan pas worden geëffectueerd uitsluitend op schriftelijke voordracht door alle overige leden van de AV indien het een lid van de AV betreft, of met instemming van alle leden van de AV en met instemming van de overige leden van de RvB als het een lid van de RvB betreft. De RvB kan in alle gevallen besluiten tot een afkoelingsperiode van een maand. Dan dient dit punt in een Buitengewone AV opnieuw behandeld te worden, en dan is niet langer instemming door de RvB vereist. Deze vergadering moet tot uiterlijk 3 weken van tevoren aangekondigd worden met het heikele punt als eeige agendapunt.
5. De boekhouding wordt ter beoordeling en goedkeuring voorgelegd aan de AV tijdens de jaarvergadering in April.
6. Een begroting wordt opgesteld door de Penningmeester (RvB) en wordt ter instemming en goedkeuring op de jaarvergadering voorgelegd aan de AV.
7. Bij disfunctioneren, dat wil zeggen, handelen niet in overeenstemming met de statuten, uitgangspunten en/of doelstellingen van de VZW kan een lid bij algemene instemming van de overige werkende leden door de AV of door de RvB voorgedragen worden voor schorsing, uitsluiting, respectievelijk ontslag uit de VZW.
8. Bij zich voordoende gevallen waarin deze statuten niet voorzien kan op voorstel van hetzij de RvB, hetzij de AV, in een gezamenlijke plenaire vergadering van de werkende leden bij meerderheid van stemmen een besluit worden genomen.
9. De Statuten kunnen, indien dit naar het oordeel van de AV bij eenstemmigheid en met instemming van de RvB noodzakelijk wordt geacht, gewijzigd worden. Voorstellen tot tekstwijziging worden tot uiterlijk twee weken vóór de aanvang van een buitengewone vergadering ingewacht door de Secretaris (RvB), die deze ter bespreking brengt. Tekstverandering behoeft algemene goedkeuring van de AV en instemming van de RvB voordat die wordt aanvaard en doorgevoerd.
10. De AV benoemt een werkend lid uit de AV als contactpersoon met de RvB. Hij/Zij is vrij om al dan niet de vergaderingen van de RvB bij te wonen, en ontvangt daartoe de agenda. Deze contactpersoon zit de vergaderingen van de AV voor.
11. De AV vergadering vergadert minimaal 1 keer per drie maanden, inclusief de jaarvergadering. Agendapunten worden zoals met bijbehorende toelichting steeds tot uiterlijk 2 weken voor de aanvang van de vergadering door de leden van de AV of van de RvB (werkende leden en niet werkende leden) bij de secretaris aangedragen. De vergaderingen van de AV zijn openbaar, tenzij de agenda zich daartegen verzet. Dit staat ter beoordeling van de voorzitter van de AV. Deze wint daartoe advies in bij de RvB.
12. De AV vergadering kan daarnaast worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, telkens als het doel of het belang van de vereniging dit naar het oordeel van de RvB vereist.
13. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1derde van alle effectieve leden. De uitnodiging daartoe wordt met agenda en motivering, en verantwoording per post of e-mail minstens 10 dagen vóór de geplande vergaderdatum gedaan.
14. Quorum en stemming:
Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden beslissingen binnen de AV gedaan bij een meerderheid van 2derde van de effectieve leden. Wordt dit aantal niet gehaald dan wordt het punt aangehouden tot een buitengewone (extra) vergadering, die als zodanig wordt aangekondigd, waarop dan bij gewone meerderheid kan worden beslist. Deze extra vergadering dient binnen een maand na deze vergadering gehouden te worden met dit punt als enige agendapunt.
Besluiten, verslagen, werkstukken en rapporten van de AV worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel, en staan voor de leden op afspraak ter inzage.
VI. Begroting en rekeningen
artikel 13: Ieder jaar wordt op 31 december boekhoudkundig het verlopen jaar afgesloten en wordt een begroting voor het volgende jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt deze voor aan de AV op de jaarvergadering. Deze dient plaats te vinden aan het eind van de derde maand. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting en eindigt op 31 Dec. van dat jaar.
VII. Ontbinding en vereffening
artikel 14: Indien het opportuun lijkt de VZW te ontbinden kan de AV bij eenstemmigheid dit voorleggen aan de RvB.
1. Deze belegt dan een vergadering van alle werkende leden (RvB en AV). Ontbinding kan slechts geschieden bij algemene instemming van alle werkende leden. In geval tot ontbinding wordt overgegaan, benoemt de AV een Vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
2. Mocht het blijken dat de VZW verder geen toekomst heeft en dat opheffing werkelijk aan de orde is, dan zal het eventuele resterende kapitaal alsmede goederen die vzw DeBalije in eigendom heeft, toegewezen worden aan "VZW De Reengenoten", zetel: Genitstraat 1, 3670 Meeuwen-Gruitrode. Mocht die dit niet in ontvangst willen of kunnen nemen, dan vervalt het aan de Cultuurraad van de Gemeente Meeuwen-Gruitrode.
3. Alle beslissingen betreffende de ontbinding worden neergelegd op de Griffie en bekend gemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
VIII. Besluitend:
Deze acte aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering, te Meeuwen-Gruitrode, op Donderdag 13 December 2012 en ondertekend door de initiatiefnemers, bestuurders en huidige effectieve Leden in drie exemplaren, waarvan er een bewaard wordt in het archief op de zetel van de Vereniging, een bij de Secretaris, en waarvan het derde exemplaar is neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Tongeren.
IX. Ter bevestiging en accoordverklaring van Stichtingsacte en Statuten
ondertekenen wij:
de leden van De Raad van Bestuur:
1. Boudewijn Thomassen (vz)
2. Kees van Dongen (secr/pm)
mede namens de leden van de Algemene Vergadering:
Jan Jacobs
Louis van Baelen
Raf Lemmens
Abonneren op:
Reacties (Atom)